Functioneringsgesprekken
Wat: binnen VSO Mariëndael spelen de medewerkers een cruciale rol in het bereiken van de onderwijsdoelstellingen. Het functioneringsgesprek is een belangrijk instrument om ervoor te zorgen dat medewerkers zo optimaal en prettig mogelijk kunnen werken. In dit gesprek kunnen zowel de medewerker als de gespreksleider aangeven welke zaken zij nodig hebben om zo goed mogelijk te functioneren.
Ook worden knelpunten gesignaleerd en besproken.
Hierover maken medewerker en gespreksleider afspraken. De gespreksleider maakt een gespreksverslag en een lijstje van afspraken.
De afspraken die gemaakt worden zijn niet vrijblijvend en zowel medewerker als gespreksleider zijn verantwoordelijk voor het nakomen hiervan en mogen elkaar hier op aan spreken.
Het functioneringsgesprek mag geen rechtspositionele consequenties hebben.
Hoe: de functioneringsgesprekken worden gevoerd op basis van de procedure die is vastgelegd in het regelement functioneringsgesprekken. Het formulier en leidraad is te vinden op de J\schijf onder formulieren.
De gespreksleider nodigt de medewerker minstens twee weken voor de gespreksdatum uit voor het functioneringsgesprek.
Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van de gesprekspunten op het formulier. De gesprekspartners voegen zo nodig eigen relevante gesprekspunten toe.
De gespreksonderwerpen, die in ieder geval aan de orde komen zijn:
· afspraken van het vorige gesprek
· takenpakket
· taakbelasting
· taakwensen
· samenwerking
· werkomstandigheden
· scholingsbehoeften
· deskundigheidsbevordering
· loopbaanwensen en -mogelijkheden
· aandachtspunten de komende periode
· functioneren teamleider of schoolleiding in relatie tot functioneren medewerker
· overige onderwerpen
· evaluatie van het gesprek
· informatie/onderwerpen t.b.v. mededirectieleden
Het gesprek duurt ongeveer een uur. Mochten gesprekspartners langer willen doorpraten, dan maken zij hiervoor een nieuwe afspraak.
Het verslag wordt vastgelegd door de medewerker. De leidinggevende krijgt een kopie van het verslag. De originelen worden bewaard in het personeelsdossier op de centrale administratie. De medewerker en de gespreksleider kunnen de verslagen daar inzien.
Voorbereiding
Wanneer je jezelf wilt voorbereiden op het gesprek, dan volgen hier een aantal tips.
· ga bij jezelf na welke gebeurtenissen voor jou in je werk in het afgelopen jaar erg belangrijk zijn geweest. Dit kan van alles zijn zowel negatief als positief, bijvoorbeeld je hebt met een leerling veel meer bereikt dan je had verwacht of je hebt een hele agressieve leerling, die veel spanning voor je oplevert. Bespreek deze gebeurtenissen bij de gesprekspunten die het beste hierbij passen.
· lees de gesprekspunten door en bedenk wat je hierbij aan de orde zou willen stellen. Je hoeft niet bij elk punt iets te bedenken, alleen die zaken die jij belangrijk vindt om te bespreken.
· bereid ook oplossingen voor. Als je een bepaald probleem wil bespreken, denk dan ook na over een aantal oplossingen. Dit is makkelijker en gaat sneller dan als je dit niet voorbereidt.
Tenslotte
Zijn er zaken die je absoluut kwijt wilt tijdens het functioneringsgesprek, schrijf ze op en neem je aantekeningen mee naar het gesprek.
Wie: alle medewerkers
Ook worden knelpunten gesignaleerd en besproken.
Hierover maken medewerker en gespreksleider afspraken. De gespreksleider maakt een gespreksverslag en een lijstje van afspraken.
De afspraken die gemaakt worden zijn niet vrijblijvend en zowel medewerker als gespreksleider zijn verantwoordelijk voor het nakomen hiervan en mogen elkaar hier op aan spreken.
Het functioneringsgesprek mag geen rechtspositionele consequenties hebben.
Hoe: de functioneringsgesprekken worden gevoerd op basis van de procedure die is vastgelegd in het regelement functioneringsgesprekken. Het formulier en leidraad is te vinden op de J\schijf onder formulieren.
De gespreksleider nodigt de medewerker minstens twee weken voor de gespreksdatum uit voor het functioneringsgesprek.
Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van de gesprekspunten op het formulier. De gesprekspartners voegen zo nodig eigen relevante gesprekspunten toe.
De gespreksonderwerpen, die in ieder geval aan de orde komen zijn:
· afspraken van het vorige gesprek
· takenpakket
· taakbelasting
· taakwensen
· samenwerking
· werkomstandigheden
· scholingsbehoeften
· deskundigheidsbevordering
· loopbaanwensen en -mogelijkheden
· aandachtspunten de komende periode
· functioneren teamleider of schoolleiding in relatie tot functioneren medewerker
· overige onderwerpen
· evaluatie van het gesprek
· informatie/onderwerpen t.b.v. mededirectieleden
Het gesprek duurt ongeveer een uur. Mochten gesprekspartners langer willen doorpraten, dan maken zij hiervoor een nieuwe afspraak.
Het verslag wordt vastgelegd door de medewerker. De leidinggevende krijgt een kopie van het verslag. De originelen worden bewaard in het personeelsdossier op de centrale administratie. De medewerker en de gespreksleider kunnen de verslagen daar inzien.
Voorbereiding
Wanneer je jezelf wilt voorbereiden op het gesprek, dan volgen hier een aantal tips.
· ga bij jezelf na welke gebeurtenissen voor jou in je werk in het afgelopen jaar erg belangrijk zijn geweest. Dit kan van alles zijn zowel negatief als positief, bijvoorbeeld je hebt met een leerling veel meer bereikt dan je had verwacht of je hebt een hele agressieve leerling, die veel spanning voor je oplevert. Bespreek deze gebeurtenissen bij de gesprekspunten die het beste hierbij passen.
· lees de gesprekspunten door en bedenk wat je hierbij aan de orde zou willen stellen. Je hoeft niet bij elk punt iets te bedenken, alleen die zaken die jij belangrijk vindt om te bespreken.
· bereid ook oplossingen voor. Als je een bepaald probleem wil bespreken, denk dan ook na over een aantal oplossingen. Dit is makkelijker en gaat sneller dan als je dit niet voorbereidt.
Tenslotte
Zijn er zaken die je absoluut kwijt wilt tijdens het functioneringsgesprek, schrijf ze op en neem je aantekeningen mee naar het gesprek.
Wie: alle medewerkers